ответов: 83

  1. Наталья
    26 Июнь 2014

    Здравствуйте!Я ИП на УСН 6% (новичок) работаю на дому.Тк только открылась за 2 месяца были одни расходы,доходов пока нет .Тратила на закупку сырья личные средства.Имеются чеки и товарные чеки и накладные,подтверждающие эти покупки.Книгу учета и дохода еще не заполняла и журнал регистрации приходников и расходников тоже.
    Вопрос: С чего мне начинать заполнение?Надо выписывать расходники по каждому чеку?Я вообще ничего не понимаю((((

  2. Александр
    2 Май 2014

    Здравствуйте,я ИП на ЕНВД без кассового аппарата,отдел кожгалантерея.Подскажите пожалуйста,как правильно надо заполнять кассовую книгу и документы к ней.Мы выдаём по требованию покупателя товарный чек,нигде его не фиксируем или надо выписывать БСО.На основании каких документов мы заполняем ПКО или просто туда записываем свою выручку за день и какой там указывать счёт.А в РКО лучше указывать (на личные нужды предпринимателя) или (на оплату товаров и услуг)и тогда надо ещё какой-то документ прикладывать и какой указывать счёт дебета.Кассовую книгу обязательно прошивать.Спасибо большое.

    • Виктория Сингаевская
      3 Май 2014

      Добрый день. Поскольку Вы осуществляете розничную торговлю на ЕНВД, то имеете право по просьбе клиента выдавать документ об оплате в свободной форме, содержащий реквизиты: наименование документа, порядковый номер и дату выдачи, Ф.И.О. предпринимателя, ИНН предпринимателя, наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг), сумму оплаты; должность и фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, а так же его личная подпись. Это может быть товарный чек, квитанция или иной удобный вам документ, главное чтобы все перечисленные реквизиты там были.
      Общая сумма наличности, поступившая в кассу за день, может быть оформлена одним общим приходником.
      Сшивать кассовую книгу можете по мере необходимости, но не реже, чем раз в год. Обычно помесячно сшивают.
      РКО можете выписывать и на личные нужды (тогда отчитываться не нужно), и на оплату товаров и услуг (тогда необходим подтверждающий документ).

    • Карина
      26 Май 2014

      Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я ИП на УСН 6%, могу ли мои клиенты (ООО) рассчитаться со мной наличкой, если у меня нет кассового аппарата? И какие документы я должна им предоставить?

      • Виктория Сингаевская
        26 Май 2014

        Здравствуйте. При осуществлении деятельности по УСН, применение ККМ при наличных расчетах обязательно. Возможно использование БСО при оказании услуг населению. Неприменение ККМ возможно только при осуществлении деятельности по ЕНВД (п.2.1 ст.1 №162-ФЗ от 17.07.2009 о внесении изменений в №54-ФЗ)

  3. Катерина
    16 Апрель 2014

    Добрый день! Мы ООО на УСНО (15%). Подотчетное лицо принес авансовый отчет, где в расходах указал оплату услуг физ.лицу по уборке территории. Основанием расхода приложил расписку от данного физ.лица в получении денежных средств. Понимаю, что это расписка не может быть причиной выплаты, тогда, наверно, необходимо данную операцию ввести как РКО, а подотчетную сумму, выданную сотруднику организации уменьшить. Создаю РКО, но к РКО необходимо опять же приложить документы, являющиеся причиной выплаты. Какой документ приложить в таком случае?

    • Виктория Сингаевская
      17 Апрель 2014

      Здравствуйте. Выписка РКО подтверждает факт выдачи денег подотчетному лицу, а расписка — передачу денег от подотчетного лица конкретному получателю.
      Расписка в этом случае — тот документ, который можно получить от физического лица, не выдающего, в отличие от юр. лиц, чеков, БСО или корешков ПКО. Если расписка составлена грамотно,и в ней присутствуют все реквизиты первичного документа, нет прямого запрета на включение такой расписки в авансовый отчет. Конечно, лучше, помимо расписки приложить договор и акт по оказанию услуг физ. лицом.

  4. Наталья
    10 Апрель 2014

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, У меня ЕНВД розничная торговля, При заолнении ПКО и РКО продавцом, за кассира расписывается продавец или ИП?

    • Виктория Сингаевская
      11 Апрель 2014

      Добрый день. Согласно п.14 «Порядка ведения кассовых операций в РФ…», документы, подтверждающие выдачу наличных денежных средств, должны быть подписаны руководителем, гл.бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.Таким образом, руководитель ИП сам подписывает РКО за кассира, если их нет (потому что он сам выполняет их функции)либо передаёт эти полномочия по доверенности.

  5. Анна
    1 Апрель 2014

    Добрый день!
    Прочитав все комментарии, не могу понять, если рко на личные нужды предпринимателя нельзя выписывать, то тогда как же забирать ИП свою прибыль, если у него нет расчетного счета?

    • Виктория Сингаевская
      2 Апрель 2014

      Анна,если Вы ИП и хотите использовать деньги в личных целях ,то выписать РКО на нужную сумму можно, указав в основании «На личные нужды предпринимателя», а не на «Приобретение товаров». Тогда возвращать деньги не нужно.

      • Тиана
        1 Ноябрь 2014

        Добрый день, а как же ответ на аналогичный вопрос от «Анна:
        10 Февраль 2014″. Администратор ответил, что так поступать нельзя.
        Как же все-таки следует поступать?

        Анна: 10 Февраль 2014 в 9:01
        Подскажите, пожалуйста, можно ли так делать:
        я ип без работников на усн, работаю по бсо, расчетного счета нет.
        В конце дня на полученную по бсо выручку выписываю один пко.
        Можно ли ежедневно выписывать на эту же сумму рко «на личные нужды ип» и забирать всю выручку.

        admin:10 Февраль 2014 в 22:26
        Нет, «на личные нужды» нельзя. Выписывайте РКО «на оплату товаров и услуг».

      • Виктория Сингаевская
        5 Ноябрь 2014

        Здравствуйте.
        Абзац 2 п. 4. 1. главы 4 Положения ЦБ России №373-П гласит «Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011″. Таким образом, формулировка «Выдача денежных средств на личные нужды ИП» или «Вывод денежных средств из обращения» вполне законна и должна устраивать налоговые. Хотя, не исключено, что они могут придраться, и Вам придется отстаивать свою позицию.

  6. Ирина
    31 Март 2014

    ДОбрый день! Я ИП на патенте (розничная торговля)
    Скажите, пожалуйста, при комиссионной торговле я выдаю квитанцию-договор о приеме товара у частного лица. Это является БСО? Ее надо специально заказывать?
    и еще — при продаже комиссионного товара оформление такое же — выписывание ПКО, запись в кассовой книге, книге доходов? Все как при розничной торговле?

    • Виктория Сингаевская
      2 Апрель 2014

      Ирина, если данная квитанция содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для бланков строгой отчетности, то ее можно отнести к таким бланкам. Можете заказать бланки или воспользоваться типовыми, ели содержащихся в ней сведений для Вашей организации будет достаточно. Про комиссионную торговлю-приходник, КУДиР,кассовая книга. Вы еще спрашивали про подписку на комментарии-при ответе на вопрос,к Вам на почту должно уведомление приходить.

  7. Ирина
    20 Март 2014

    Добрый день! Я ИП УСН 6%, без работников. Если выписывать РКО себе, указывая «на оплату товаров и услуг», необходимо ли потом отчитываться, то есть предоставлять чек свидетельствующий о покупки этих товаров и услуг? Необходимо составлять авансовый отчет?

    • Виктория Сингаевская
      21 Март 2014

      Ирина, если Вы эти деньги в кассу вернёте, то отчитываться не нужно. Если же будете на них что-то приобретать, нужно сделать авансовый отчёт.

      • Анна
        27 Март 2014

        А если я просто выписываю РКО на приобретение товаров и услуг и забираю деньги из кассы, а потом когда накапливается сумма, я вношу её на счет как собственные средства?! Я делаю неверно?

      • Виктория Сингаевская
        28 Март 2014

        Получается, товары Вы на эти деньги не покупаете, а просто возвращаете неиспользованные деньги в кассу. В принципе, это и есть возврат неиспользованных подотчетных средств. Единственный момент, окончательный расчет по подотчетным суммам должен осуществляться в срок, установленный руководителем ( п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П). Этот срок должен быть в приказе указан.

      • Анна
        30 Март 2014

        Спасибо. Еще моментик: если я взяла по нескольким РКО на приобретение товара в сумме 40 тыс.руб., а потом в срок, который установлю в приказе, внесу на счет только 30 тыс. руб., а остальные оставлю себе как прибыль. Так верно? или чтобы взять свою прибыль я сначала должна положить все на счет, а потом снять как прибыль предпринимателя???

      • Виктория Сингаевская
        31 Март 2014

        Анна, отчитаться подотчётному лицу следует за всю сумму, которая была выдана под отчёт. Иначе деньги на нём так и «зависнут». Поэтому сначала верните неиспользованные денежные средства в кассу или на р/сч, а затем уже распределяйте их согласно правилам бухучёта.

  8. Наталья
    14 Март 2014

    Здравствуйте, Виктория. У нас ИП УСН (15%), один отдел, один кассовый аппарат, без работников, инкасации нет. Ежедневно заполняем ПКО, РКО, кассовую книгу, журнал кассира-операциониста, а КМ-6 и КМ-7 надо или нет? Спасибо.

    • Виктория Сингаевская
      15 Март 2014

      Наталья, согласно Постановлению от 25.12.1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», кассиру-операционисту ежедневно необходимо составлять «Справку-отчет кассира-операциониста» по форме N КМ-6. Форму N КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации», которая применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату, также необходимо заполнять.
      Таким образом, формы N КМ-6 и N КМ-7 относятся к документации, связанной с применением ККТ в соответствии с Законом о ККТ. И за не предоставление этих справок может грозить ответственность в виде наложения административного штрафа согласно ст. 19.7 КоАП РФ в размере:
      — на должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
      — на юридических лиц — от 3000 до 5000 руб.
      Из этого следует, что данные справки лучше заполнять во избежание штрафа.

      • Наталья
        16 Март 2014

        Спасибо. Для таких «чайников», как я Ваш сайт просто СУПЕР.

  9. Наталья
    12 Март 2014

    Здравствуйте!
    Я ИП УСН 6%. Есть ККМ и расчетный счет. На расчетный счет взносы идут на оплату аренды и кредитов ИП, соответственно часто взнос предпринимателя
    на р/счет не из выручки, а из личных средств.
    Можно при ведении кассы ИП выписывать РКО(учитывая лимит) только «на приобретение товаров и услуг» без РКО «сдано в банк».
    Спасибо за ответ.

    • Виктория Сингаевская
      13 Март 2014

      Наталья, сверхлимитные средства можно выдавать из кассы расходным ордером с формулировкой «Выдано под отчёт на приобретение товаров и услуг». Только потом подотчётное лицо должно за эти деньги отчитаться либо вернуть их обратно в кассу.

  10. Наталья
    11 Март 2014

    Здравствуйте. Посоветуйте, пожалуйста, как можно оприходовать товар, купленный оптом на рынке без документов. Мы ИП УСН 15%. Спасибо.

    • Виктория Сингаевская
      13 Март 2014

      Наталья, на оприходованный товар обязательно должны быть документы (накладная, счет-фактура). Если их нет, как вариант, можно оформить приход товара по договору комиссии (но для начала проверьте, указан ли у Вас в документах код ОКВЭД на комиссионную торговлю), и предварительно ознакомьтесь с правилами комиссионной торговли по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_136271/.

      • Наталья
        13 Март 2014

        Спасибо за ответ. В документах у нас коды 52.4 и 52.6. А на комиссию я так поняла код 52.5.
        Есть ли еще какие-нибудь способы? Спасибо.

      • Виктория Сингаевская
        15 Март 2014

        Наталья, законных способов как оформить товар без документов мне больше неизвестно. Если только у вас есть знакомые (например, родственники, которые имеют своё дело), и они бы Вам помогли сделать приходные документы — но, повторюсь, это не совсем законно. Лучше подать заявление на внесение дополнительного ОКВЭДа и после его регистрации провести товар по договору комиссии.

  11. Ася
    10 Март 2014

    Здравствуйте.ИП на УСН 15%.Скажите пожалуйста,кто должен в РКО поставить подпись за главного бухгалтера и кассира.Работает просто один бухгалтер и ИП.Спасибо

    • Виктория Сингаевская
      11 Март 2014

      Ася, согласно п.14 «Порядка ведения кассовых операций в РФ…», документы, подтверждающие выдачу наличных денежных средств, должны быть подписаны руководителем, гл.бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.Таким образом, руководитель ИП сам подписывает РКО за гл. бухгалтера и за кассира, если их нет (потому что он сам выполняет их функции)либо передаёт эти полномочия, к примеру, бухгалтеру (по доверенности).

  12. Ксения
    7 Март 2014

    Подскажите, пожалуйста, как правильно будет оформить приобретение товаров для дальнейшей перепродажи за свои личные деньги в начале деятельности? Вы как-то отвечали, что нужно сначала оформить ПКО, а потом РКО на приобретение. Но как быть, если кассы еще нет? Т.е. Сначала была произведена оплата за товар из личных денег, а позже куплен кассовый аппарат.

    • Виктория Сингаевская
      10 Март 2014

      Ксения, у вас ИП? Товар был куплен до регистрации ИП или после? Если ИП и товар был куплен после регистрации ИП, то деньги в кассе, на которые был куплен товар, должны были откуда-то взяться.Поступление денег в кассу нужно было оформить ПКО, а потом выдать их РКО на покупку товара. Поскольку Вы своевременно не оформили ПКО, то возможно оформить договор займа ИП с сотрудником (если есть сотрудники на фирме),приходным ордером внести заёмные деньги в кассу, указав «Доходы не принимаемые к НУ», затем расходным ордером выдать эти деньги на покупку товара, потом оформить ПКО на возврат денежных средств и эту сумму выплатить заёмщику, составив РКО.

      • Ксения
        19 Март 2014

        Да, у меня ИП и товар был куплен после регистрации ИП, работников нет. Но возможно же оформить ПКО и РКО задним числом? Какая должна быть в данном случае формулировка в ПКО — «внесение личных денежных средств» или какая-то другая?

      • Виктория Сингаевская
        19 Март 2014

        В принципе, возможен вариант оформления ПКО и РКО задним числом, только при этом Вам придётся приходники, расходники и кассовую книгу переделывать, чтоб нумерацию поправить. Можете так и указать в основании приходника: «Взнос для предпринимательской деятельности» или «Внесение собственных средств предпринимателя».

  13. Мавлида
    21 Февраль 2014

    Вопрос. ООО-Усн . РКО в подотчет можно или лучше сразу на покупку товаров.( А покупка будет видна в книге доходов и расходов)

  14. Настя
    18 Февраль 2014

    Здравствуйте,ип без ккм-продавец из кассе сделал возврат покупателю по его заявлению, теперь я должна оформить РКО с паспортными данными покупателя,подскажите пожалуйста кто должен расписаться в РКО в графе «получил» и я могу заявления на возврат не прикреплять к рко?

    • admin
      19 Февраль 2014

      В строке «получил» должен расписаться покупатель, который получил возврат. Заявление нужно прикрепить в РКО.

  15. Анна
    10 Февраль 2014

    Подскажите, пожалуйста, можно ли так делать:
    я ип без работников на усн, работаю по бсо, расчетного счета нет.
    В конце дня на полученную по бсо выручку выписываю один пко.
    Можно ли ежедневно выписывать на эту же сумму рко «на личные нужды ип» и забирать всю выручку.

    • admin
      10 Февраль 2014

      Нет, «на личные нужды» нельзя. Выписывайте РКО «на оплату товаров и услуг».

  16. Тамара
    29 Январь 2014

    Подскажите пожалуйста, если сотрудник на получении зарплаты только расписался, а сумму прописью и паспортные данные не написал, считается ли такой расходник правильным?

    • admin
      29 Январь 2014

      Считается.

  17. Алексей
    23 Январь 2014

    Большое спасибо за ответ. Очень много интересного нашел на Вашем сайте. Особенно из комментариев.

  18. Алексей
    20 Январь 2014

    Доброго времени суток. Я ИП на ЕНВД имею РС. Подскажите пожалуйста как правильно оформить продажу через терминал, на сколько я понял через кассовую книгу это не проводится

    • admin
      22 Январь 2014

      Да, не проводится. Деньги поступают на р/счет и ордер на зачисление отражаете в КУДиР.

      • Ирина
        3 Апрель 2014

        Помогите пожалуйста. какой счет дебета нужно указывать в расходнике оформленном «на личные нужды предпринимателя»

      • Виктория Сингаевская
        5 Апрель 2014

        Ирина, можете использовать дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» либо сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

  19. Татьяна
    28 Декабрь 2013

    Так много полезного нашла на вашем сайте. Опять возник вопрос-Действительно ли необходимо писать заявление самой себе к РКО?Спасибо Вам большое, что помогаете нашему брату)!

    • admin
      29 Декабрь 2013

      Закон этого требует.

      • Татьяна
        13 Январь 2014

        Ответьте пожалуйста , с какого времени ИП ведут этот учет, если я его не вела, мне нужно восстановить его сначала?И как реже можно выписывать РКО, раз в неделю можно?

      • admin
        13 Январь 2014

        ИП ведут кассовый учет с 2012 года. РКО выписывается по мере необходимости, но чтобы не превышался лимит остатка кассы.

      • Татьяна
        14 Январь 2014

        Спасибо за быстрый ответ, а все же нужно восстановить с 2012г учет, его могут запросить налоговики?

      • admin
        14 Январь 2014

        Да, могут запросить.

  20. Олеся
    7 Декабрь 2013

    Скажите еще,пожалуйста,могу ли я оставлять деньги в кассе для сдачи на следующий день?Спасибо

    • admin
      7 Декабрь 2013

      Можете, если не превышаете лимит остатка кассы.

    • admin
      7 Декабрь 2013

      Можете, если сумма не превышает лимит остатка кассы.

  21. Олеся
    6 Декабрь 2013

    Здравствуйте,я ИП на ЕНВД.Скажите,пожалуйста,остаток в конце дня в кассе должен =0.как правильно мне указать основание выдачи в РКО?

    • admin
      6 Декабрь 2013

      Указание Банка России № 1843-у гласит: Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг,

  22. Анна
    11 Ноябрь 2013

    Людмила, подскажите. ИП в РКО может писать : «на личные нужды» или нет? читаю расзные сайты, везде по разному… или, как у вас в образце нужно добавлять «на личные нужды ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ»? Спасибо

    • admin
      12 Ноябрь 2013

      Ситуация такая: согласно Указания Банка России № 1843-у, получать деньги как «личные средства предпринимателя» из выручки нельзя. А если если получить деньги в банке, то выписать себе РКО «на личные нужды» можно. Поэтому и пишут по-разному.

      • Анна
        14 Ноябрь 2013

        Извините, но что же тогда писать, если ИП берет деньги из кассы? ведь не у всех есть р/с. во вторых, я читала, что ИП не обязаны устанавливать лимит кассы и по умолчанию лимит= 0.

      • admin
        17 Ноябрь 2013

        Пишите на оплату товаров или услуг.

      • Ирина
        20 Март 2014

        Добрый день! Если выписывать РКО указывая «на оплату товаров и услуг», необходимо ли потом отчитываться, то есть предоставлять чек? Необходимо составлять авансовый отчет?

  23. Вероника
    19 Сентябрь 2013

    Добрый вечер. Я ип на УСН 6% (новичек) у меня школа танцев, ККМ нет р/счета тоже нет, могу ли я использовать ПКО РКО?

    • admin
      19 Сентябрь 2013

      ПКО и РКО нужно использовать обязательно. Но клиентам выдавать БСО (бланки строгой отчетности) вместо чеков ККМ.

      • Вероника
        21 Сентябрь 2013

        спасибо, а где этот БСО получить, или самим можно печатать? и как по нему отчитываться?

      • admin
        26 Сентябрь 2013

        БСО нужно заказать в типографии, т.к. он должен содержать необходимые реквизиты. Отчитываться по ним не нужно, вести журнал учета БСО, где записывать сколько вы получили из типографии и выдали подотчетному лицу или покупателям.

  24. Зульфия
    13 Сентябрь 2013

    Добрый день. ИП на УСН доходы, занимаемся изготовлением мебели. Подскажите пожалуйста могу ли я учитывать в РКО расходы связанные с приобретением товара для дальнейшего производства изделия, если в товарном чеке стоит запись что «Покупателем приобретается товар, предназначенный для личного или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью»?

    • Зульфия
      13 Сентябрь 2013

      Приобретаемый товар является необходимым компонентом при изго­товлении продукции (мебели).

    • admin
      26 Сентябрь 2013

      Можете выписывать РКО, но при заполнении КУДиР берутся только ПКО (доходы).

  25. Наталья
    9 Июль 2013

    И если я оформлю РКО, то оправдательные документы на париобретение тогда прилагать к расходнику?

    • admin
      10 Июль 2013

      Да, к РКО.

  26. Наталья
    9 Июль 2013

    Подскажите ещё, пожалуйста, я — ИП Глава КФХ на ОСНО, как мне вести бухучет, по какой системе, КФХ — небольшое, всего 8 га земли, операций за месяц — максимум 10, а бывает в месяце вообще движения нет.

    • admin
      10 Июль 2013

      Скорее всего, вам нужно применять сельхозналог.

  27. Наталья
    8 Июль 2013

    И ещё вопрос: а как тогда оформить остальное приобретение за мои личные деньги, сначала вносить деньги от себя. а потом их выдавать себе на расходы?

    • admin
      9 Июль 2013

      Это зависит от того, будете ли вы отражать эти расходы по учету для налогообложения. Если будете, тогда оформляете ПКО (внесение личных средств) и РКО (приобретение …).

  28. Наталья
    8 Июль 2013

    ИП Глава КФХ только создан, но принят работник. Зарплата выдана работнику из моих личных средств. Обязательно составлять кассовые документы? Если «да», то как?

    • admin
      9 Июль 2013

      Если будет зарплату проводить по документам, то оформляете ПКО (пополнение оборотных средств) и РКО (выдана з/плата ФИО).

  29. Людмила
    4 Февраль 2013

    Здравствуйте. Большое спасибо за нужный и доступный сайт.
    Я И.П.без наемного труда, розничная торговля.
    1.Обязана я составлять авансовый отчет каждые три дня?
    2.Или достаточно ПКО,РКО и кассовой книги без авнсового отчета?
    Спасибо!

    • admin
      4 Февраль 2013

      Нет, ИП не обязан составлять авансовые отчеты. Достаточно других кассовых документов.

Ответить