Расходный кассовый ордер: образец и заполнение

rashodniy-kassoviy-order-obrasez

Расходный кассовый ордер (РКО) – это первичный учетный документ, по которому из кассы предприятия выдаются наличные денежные средства. Его вид (образец) закреплен в альбоме унифицированных форм и заполнение является обязательным для всех юридических лиц и предпринимателей (исключение составляют лишь кредитные организации).
Приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер являются основными документами оформления кассовых операций.

Расходный кассовый ордер - бланк

В расходном кассовом ордере (форма КО-2) не допускаются исправлений и других помарок.
Скачать бланк расходного кассового ордера.

Расходный кассовый ордер – заполнение

РКО, как и любой другой кассовый документ, требует заполнения только в денежном измерителе, без использования натуральных показателей. Он может заполняться как вручную, так и с помощью ЭВМ. Его выписка осуществляется в бухгалтерии в единственном экземпляре. Ответственный бухгалтер вносит все необходимые данные:
- наименование организации,
- номер РКО (нумерация ордеров начинается с нового календарного года) и дату его выписки (текущую дату),
- дебетовый корреспондирующий счет (70, 71, 51, 84 и др.) (для предпринимателей необязательно),
- сумму для выдачи в цифрах (ниже она дублируется прописью),
- ФИО получателя (полностью),
- основание для выдачи денежных средств (указывается наименование хозяйственной операции: сдача выручки в банк, аванс на хозрасходы, командировочные расходы, заработная плата и т.д.),
- приложение, включающее в себя список документов, которые прилагаются к РКО и являются причиной выплаты (квитанция, заявление, авансовый отчет, приказ, ведомость и пр.).

Оформленный таким образом документ регистрируется в журнале учета ордеров и его подписывают руководитель и главный бухгалтер. Роспись руководителя может отсутствовать, если его разрешительная надпись имеется на всех бумагах, прилагаемых к расходнику. Индивидуальный предприниматель расписывается за руководителя.

После этого РКО передается кассиру, который обязан выдать деньги человеку, указанному в документе, либо его доверенному лицу. Реквизиты предъявленного паспорта или иного документа перед выдачей наличности вписываются кассиром в расходный кассовый ордер; а сам получатель, помимо проставления даты и собственной подписи, прописывает и принимаемую сумму.

Расходный кассовый ордер – образец

Расходный кассовый ордер: образец и заполнение
Мы рассмотрели расходный кассовый ордер, его бланк, заполнение и образец.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

81 ответов к записи «Расходный кассовый ордер: образец и заполнение»

  1. Наталья:

    Здравствуйте!Я ИП на УСН 6% (новичок) работаю на дому.Тк только открылась за 2 месяца были одни расходы,доходов пока нет .Тратила на закупку сырья личные средства.Имеются чеки и товарные чеки и накладные,подтверждающие эти покупки.Книгу учета и дохода еще не заполняла и журнал регистрации приходников и расходников тоже.
    Вопрос: С чего мне начинать заполнение?Надо выписывать расходники по каждому чеку?Я вообще ничего не понимаю((((

  2. Александр:

    Здравствуйте,я ИП на ЕНВД без кассового аппарата,отдел кожгалантерея.Подскажите пожалуйста,как правильно надо заполнять кассовую книгу и документы к ней.Мы выдаём по требованию покупателя товарный чек,нигде его не фиксируем или надо выписывать БСО.На основании каких документов мы заполняем ПКО или просто туда записываем свою выручку за день и какой там указывать счёт.А в РКО лучше указывать (на личные нужды предпринимателя) или (на оплату товаров и услуг)и тогда надо ещё какой-то документ прикладывать и какой указывать счёт дебета.Кассовую книгу обязательно прошивать.Спасибо большое.

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день. Поскольку Вы осуществляете розничную торговлю на ЕНВД, то имеете право по просьбе клиента выдавать документ об оплате в свободной форме, содержащий реквизиты: наименование документа, порядковый номер и дату выдачи, Ф.И.О. предпринимателя, ИНН предпринимателя, наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг), сумму оплаты; должность и фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, а так же его личная подпись. Это может быть товарный чек, квитанция или иной удобный вам документ, главное чтобы все перечисленные реквизиты там были.
      Общая сумма наличности, поступившая в кассу за день, может быть оформлена одним общим приходником.
      Сшивать кассовую книгу можете по мере необходимости, но не реже, чем раз в год. Обычно помесячно сшивают.
      РКО можете выписывать и на личные нужды (тогда отчитываться не нужно), и на оплату товаров и услуг (тогда необходим подтверждающий документ).

    • Карина:

      Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я ИП на УСН 6%, могу ли мои клиенты (ООО) рассчитаться со мной наличкой, если у меня нет кассового аппарата? И какие документы я должна им предоставить?

      • Виктория Сингаевская:

        Здравствуйте. При осуществлении деятельности по УСН, применение ККМ при наличных расчетах обязательно. Возможно использование БСО при оказании услуг населению. Неприменение ККМ возможно только при осуществлении деятельности по ЕНВД (п.2.1 ст.1 №162-ФЗ от 17.07.2009 о внесении изменений в №54-ФЗ)

  3. Катерина:

    Добрый день! Мы ООО на УСНО (15%). Подотчетное лицо принес авансовый отчет, где в расходах указал оплату услуг физ.лицу по уборке территории. Основанием расхода приложил расписку от данного физ.лица в получении денежных средств. Понимаю, что это расписка не может быть причиной выплаты, тогда, наверно, необходимо данную операцию ввести как РКО, а подотчетную сумму, выданную сотруднику организации уменьшить. Создаю РКО, но к РКО необходимо опять же приложить документы, являющиеся причиной выплаты. Какой документ приложить в таком случае?

    • Виктория Сингаевская:

      Здравствуйте. Выписка РКО подтверждает факт выдачи денег подотчетному лицу, а расписка — передачу денег от подотчетного лица конкретному получателю.
      Расписка в этом случае — тот документ, который можно получить от физического лица, не выдающего, в отличие от юр. лиц, чеков, БСО или корешков ПКО. Если расписка составлена грамотно,и в ней присутствуют все реквизиты первичного документа, нет прямого запрета на включение такой расписки в авансовый отчет. Конечно, лучше, помимо расписки приложить договор и акт по оказанию услуг физ. лицом.

  4. Наталья:

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, У меня ЕНВД розничная торговля, При заолнении ПКО и РКО продавцом, за кассира расписывается продавец или ИП?

    • Виктория Сингаевская:

      Добрый день. Согласно п.14 «Порядка ведения кассовых операций в РФ…», документы, подтверждающие выдачу наличных денежных средств, должны быть подписаны руководителем, гл.бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.Таким образом, руководитель ИП сам подписывает РКО за кассира, если их нет (потому что он сам выполняет их функции)либо передаёт эти полномочия по доверенности.

  5. Анна:

    Добрый день!
    Прочитав все комментарии, не могу понять, если рко на личные нужды предпринимателя нельзя выписывать, то тогда как же забирать ИП свою прибыль, если у него нет расчетного счета?

    • Виктория Сингаевская:

      Анна,если Вы ИП и хотите использовать деньги в личных целях ,то выписать РКО на нужную сумму можно, указав в основании «На личные нужды предпринимателя», а не на «Приобретение товаров». Тогда возвращать деньги не нужно.

  6. ДОбрый день! Я ИП на патенте (розничная торговля)
    Скажите, пожалуйста, при комиссионной торговле я выдаю квитанцию-договор о приеме товара у частного лица. Это является БСО? Ее надо специально заказывать?
    и еще — при продаже комиссионного товара оформление такое же — выписывание ПКО, запись в кассовой книге, книге доходов? Все как при розничной торговле?

    • Виктория Сингаевская:

      Ирина, если данная квитанция содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для бланков строгой отчетности, то ее можно отнести к таким бланкам. Можете заказать бланки или воспользоваться типовыми, ели содержащихся в ней сведений для Вашей организации будет достаточно. Про комиссионную торговлю-приходник, КУДиР,кассовая книга. Вы еще спрашивали про подписку на комментарии-при ответе на вопрос,к Вам на почту должно уведомление приходить.

  7. Ирина:

    Добрый день! Я ИП УСН 6%, без работников. Если выписывать РКО себе, указывая «на оплату товаров и услуг», необходимо ли потом отчитываться, то есть предоставлять чек свидетельствующий о покупки этих товаров и услуг? Необходимо составлять авансовый отчет?

    • Виктория Сингаевская:

      Ирина, если Вы эти деньги в кассу вернёте, то отчитываться не нужно. Если же будете на них что-то приобретать, нужно сделать авансовый отчёт.

      • Анна:

        А если я просто выписываю РКО на приобретение товаров и услуг и забираю деньги из кассы, а потом когда накапливается сумма, я вношу её на счет как собственные средства?! Я делаю неверно?

        • Виктория Сингаевская:

          Получается, товары Вы на эти деньги не покупаете, а просто возвращаете неиспользованные деньги в кассу. В принципе, это и есть возврат неиспользованных подотчетных средств. Единственный момент, окончательный расчет по подотчетным суммам должен осуществляться в срок, установленный руководителем ( п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П). Этот срок должен быть в приказе указан.

          • Анна:

            Спасибо. Еще моментик: если я взяла по нескольким РКО на приобретение товара в сумме 40 тыс.руб., а потом в срок, который установлю в приказе, внесу на счет только 30 тыс. руб., а остальные оставлю себе как прибыль. Так верно? или чтобы взять свою прибыль я сначала должна положить все на счет, а потом снять как прибыль предпринимателя???

          • Виктория Сингаевская:

            Анна, отчитаться подотчётному лицу следует за всю сумму, которая была выдана под отчёт. Иначе деньги на нём так и «зависнут». Поэтому сначала верните неиспользованные денежные средства в кассу или на р/сч, а затем уже распределяйте их согласно правилам бухучёта.

  8. Наталья:

    Здравствуйте, Виктория. У нас ИП УСН (15%), один отдел, один кассовый аппарат, без работников, инкасации нет. Ежедневно заполняем ПКО, РКО, кассовую книгу, журнал кассира-операциониста, а КМ-6 и КМ-7 надо или нет? Спасибо.

    • Виктория Сингаевская:

      Наталья, согласно Постановлению от 25.12.1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», кассиру-операционисту ежедневно необходимо составлять «Справку-отчет кассира-операциониста» по форме N КМ-6. Форму N КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации», которая применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату, также необходимо заполнять.
      Таким образом, формы N КМ-6 и N КМ-7 относятся к документации, связанной с применением ККТ в соответствии с Законом о ККТ. И за не предоставление этих справок может грозить ответственность в виде наложения административного штрафа согласно ст. 19.7 КоАП РФ в размере:
      - на должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
      - на юридических лиц — от 3000 до 5000 руб.
      Из этого следует, что данные справки лучше заполнять во избежание штрафа.

  9. Наталья:

    Здравствуйте!
    Я ИП УСН 6%. Есть ККМ и расчетный счет. На расчетный счет взносы идут на оплату аренды и кредитов ИП, соответственно часто взнос предпринимателя
    на р/счет не из выручки, а из личных средств.
    Можно при ведении кассы ИП выписывать РКО(учитывая лимит) только «на приобретение товаров и услуг» без РКО «сдано в банк».
    Спасибо за ответ.

    • Виктория Сингаевская:

      Наталья, сверхлимитные средства можно выдавать из кассы расходным ордером с формулировкой «Выдано под отчёт на приобретение товаров и услуг». Только потом подотчётное лицо должно за эти деньги отчитаться либо вернуть их обратно в кассу.

  10. Наталья:

    Здравствуйте. Посоветуйте, пожалуйста, как можно оприходовать товар, купленный оптом на рынке без документов. Мы ИП УСН 15%. Спасибо.

    • Виктория Сингаевская:

      Наталья, на оприходованный товар обязательно должны быть документы (накладная, счет-фактура). Если их нет, как вариант, можно оформить приход товара по договору комиссии (но для начала проверьте, указан ли у Вас в документах код ОКВЭД на комиссионную торговлю), и предварительно ознакомьтесь с правилами комиссионной торговли по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_136271/.

      • Наталья:

        Спасибо за ответ. В документах у нас коды 52.4 и 52.6. А на комиссию я так поняла код 52.5.
        Есть ли еще какие-нибудь способы? Спасибо.

        • Виктория Сингаевская:

          Наталья, законных способов как оформить товар без документов мне больше неизвестно. Если только у вас есть знакомые (например, родственники, которые имеют своё дело), и они бы Вам помогли сделать приходные документы — но, повторюсь, это не совсем законно. Лучше подать заявление на внесение дополнительного ОКВЭДа и после его регистрации провести товар по договору комиссии.

  11. Ася:

    Здравствуйте.ИП на УСН 15%.Скажите пожалуйста,кто должен в РКО поставить подпись за главного бухгалтера и кассира.Работает просто один бухгалтер и ИП.Спасибо

    • Виктория Сингаевская:

      Ася, согласно п.14 «Порядка ведения кассовых операций в РФ…», документы, подтверждающие выдачу наличных денежных средств, должны быть подписаны руководителем, гл.бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.Таким образом, руководитель ИП сам подписывает РКО за гл. бухгалтера и за кассира, если их нет (потому что он сам выполняет их функции)либо передаёт эти полномочия, к примеру, бухгалтеру (по доверенности).

  12. Ксения:

    Подскажите, пожалуйста, как правильно будет оформить приобретение товаров для дальнейшей перепродажи за свои личные деньги в начале деятельности? Вы как-то отвечали, что нужно сначала оформить ПКО, а потом РКО на приобретение. Но как быть, если кассы еще нет? Т.е. Сначала была произведена оплата за товар из личных денег, а позже куплен кассовый аппарат.

    • Виктория Сингаевская:

      Ксения, у вас ИП? Товар был куплен до регистрации ИП или после? Если ИП и товар был куплен после регистрации ИП, то деньги в кассе, на которые был куплен товар, должны были откуда-то взяться.Поступление денег в кассу нужно было оформить ПКО, а потом выдать их РКО на покупку товара. Поскольку Вы своевременно не оформили ПКО, то возможно оформить договор займа ИП с сотрудником (если есть сотрудники на фирме),приходным ордером внести заёмные деньги в кассу, указав «Доходы не принимаемые к НУ», затем расходным ордером выдать эти деньги на покупку товара, потом оформить ПКО на возврат денежных средств и эту сумму выплатить заёмщику, составив РКО.

      • Ксения:

        Да, у меня ИП и товар был куплен после регистрации ИП, работников нет. Но возможно же оформить ПКО и РКО задним числом? Какая должна быть в данном случае формулировка в ПКО — «внесение личных денежных средств» или какая-то другая?

        • Виктория Сингаевская:

          В принципе, возможен вариант оформления ПКО и РКО задним числом, только при этом Вам придётся приходники, расходники и кассовую книгу переделывать, чтоб нумерацию поправить. Можете так и указать в основании приходника: «Взнос для предпринимательской деятельности» или «Внесение собственных средств предпринимателя».

  13. Мавлида:

    Вопрос. ООО-Усн . РКО в подотчет можно или лучше сразу на покупку товаров.( А покупка будет видна в книге доходов и расходов)

  14. Настя:

    Здравствуйте,ип без ккм-продавец из кассе сделал возврат покупателю по его заявлению, теперь я должна оформить РКО с паспортными данными покупателя,подскажите пожалуйста кто должен расписаться в РКО в графе «получил» и я могу заявления на возврат не прикреплять к рко?

    • admin:

      В строке «получил» должен расписаться покупатель, который получил возврат. Заявление нужно прикрепить в РКО.

  15. Анна:

    Подскажите, пожалуйста, можно ли так делать:
    я ип без работников на усн, работаю по бсо, расчетного счета нет.
    В конце дня на полученную по бсо выручку выписываю один пко.
    Можно ли ежедневно выписывать на эту же сумму рко «на личные нужды ип» и забирать всю выручку.

  16. Тамара:

    Подскажите пожалуйста, если сотрудник на получении зарплаты только расписался, а сумму прописью и паспортные данные не написал, считается ли такой расходник правильным?

  17. Алексей:

    Большое спасибо за ответ. Очень много интересного нашел на Вашем сайте. Особенно из комментариев.

  18. Алексей:

    Доброго времени суток. Я ИП на ЕНВД имею РС. Подскажите пожалуйста как правильно оформить продажу через терминал, на сколько я понял через кассовую книгу это не проводится

    • admin:

      Да, не проводится. Деньги поступают на р/счет и ордер на зачисление отражаете в КУДиР.

      • Ирина:

        Помогите пожалуйста. какой счет дебета нужно указывать в расходнике оформленном «на личные нужды предпринимателя»

        • Виктория Сингаевская:

          Ирина, можете использовать дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» либо сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

  19. Так много полезного нашла на вашем сайте. Опять возник вопрос-Действительно ли необходимо писать заявление самой себе к РКО?Спасибо Вам большое, что помогаете нашему брату)!

  20. Олеся:

    Скажите еще,пожалуйста,могу ли я оставлять деньги в кассе для сдачи на следующий день?Спасибо

  21. Олеся:

    Здравствуйте,я ИП на ЕНВД.Скажите,пожалуйста,остаток в конце дня в кассе должен =0.как правильно мне указать основание выдачи в РКО?

    • admin:

      Указание Банка России № 1843-у гласит: Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг,

  22. Анна:

    Людмила, подскажите. ИП в РКО может писать : «на личные нужды» или нет? читаю расзные сайты, везде по разному… или, как у вас в образце нужно добавлять «на личные нужды ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ»? Спасибо

    • admin:

      Ситуация такая: согласно Указания Банка России № 1843-у, получать деньги как «личные средства предпринимателя» из выручки нельзя. А если если получить деньги в банке, то выписать себе РКО «на личные нужды» можно. Поэтому и пишут по-разному.

      • Анна:

        Извините, но что же тогда писать, если ИП берет деньги из кассы? ведь не у всех есть р/с. во вторых, я читала, что ИП не обязаны устанавливать лимит кассы и по умолчанию лимит= 0.

        • admin:

          Пишите на оплату товаров или услуг.

          • Ирина:

            Добрый день! Если выписывать РКО указывая «на оплату товаров и услуг», необходимо ли потом отчитываться, то есть предоставлять чек? Необходимо составлять авансовый отчет?

  23. Вероника:

    Добрый вечер. Я ип на УСН 6% (новичек) у меня школа танцев, ККМ нет р/счета тоже нет, могу ли я использовать ПКО РКО?

    • admin:

      ПКО и РКО нужно использовать обязательно. Но клиентам выдавать БСО (бланки строгой отчетности) вместо чеков ККМ.

      • Вероника:

        спасибо, а где этот БСО получить, или самим можно печатать? и как по нему отчитываться?

        • admin:

          БСО нужно заказать в типографии, т.к. он должен содержать необходимые реквизиты. Отчитываться по ним не нужно, вести журнал учета БСО, где записывать сколько вы получили из типографии и выдали подотчетному лицу или покупателям.

  24. Зульфия:

    Добрый день. ИП на УСН доходы, занимаемся изготовлением мебели. Подскажите пожалуйста могу ли я учитывать в РКО расходы связанные с приобретением товара для дальнейшего производства изделия, если в товарном чеке стоит запись что «Покупателем приобретается товар, предназначенный для личного или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью»?

  25. Наталья:

    И если я оформлю РКО, то оправдательные документы на париобретение тогда прилагать к расходнику?

  26. Наталья:

    Подскажите ещё, пожалуйста, я — ИП Глава КФХ на ОСНО, как мне вести бухучет, по какой системе, КФХ — небольшое, всего 8 га земли, операций за месяц — максимум 10, а бывает в месяце вообще движения нет.

  27. Наталья:

    И ещё вопрос: а как тогда оформить остальное приобретение за мои личные деньги, сначала вносить деньги от себя. а потом их выдавать себе на расходы?

    • admin:

      Это зависит от того, будете ли вы отражать эти расходы по учету для налогообложения. Если будете, тогда оформляете ПКО (внесение личных средств) и РКО (приобретение …).

  28. Наталья:

    ИП Глава КФХ только создан, но принят работник. Зарплата выдана работнику из моих личных средств. Обязательно составлять кассовые документы? Если «да», то как?

    • admin:

      Если будет зарплату проводить по документам, то оформляете ПКО (пополнение оборотных средств) и РКО (выдана з/плата ФИО).

  29. Людмила:

    Здравствуйте. Большое спасибо за нужный и доступный сайт.
    Я И.П.без наемного труда, розничная торговля.
    1.Обязана я составлять авансовый отчет каждые три дня?
    2.Или достаточно ПКО,РКО и кассовой книги без авнсового отчета?
    Спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>